SOLCOM zählt zu den führenden Technologiedienstleistern in den Bereichen Softwareentwicklung, IT und Engineering. Seit mehr als 30 Jahren arbeiten wir als Partner global agierender Spitzenunternehmen aller Branchen und sind weltweit im Einsatz, wo Innovation entscheidet.

Für unseren Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einer Teamassistenz für 2 Teilprojekte. Der Standort des Kunden ist Würzburg (vorgesehene Verteilung: 60% vor Ort, 40 % Remote).

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• AnsprechpartnerIn im aktuellen Tagesgeschäft
• Zuarbeit des Teilprojektleiters
• Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben der Teams (z.B. Erstellung AP, QS von Vorlagen, etc.)
• Rechnungsprüfung
• Rechnungsprüfung & -freigabe (bei Belegen zu Workshop-Loaction etc.)
• SPoC für den Sharepoint
• Ein- und Austritt von Projektmitarbeitenden begleiten
• Bedient nach Bedarf Tools wie TpCDE, JIRA, Sharepoint, Eplass zum Dokumentenmanagement und kollaborativen Arbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Meetingformaten (u.a. Versand der Agenda vorab, Protokollierung, Nachverfolgung und
• Tracking Erledigung in TP-DAN)
• Terminkoordination
• Verwaltung der digitalen & analogen Post sowie Korrespondenz
• Verwaltet die Zugangstoken für SL Mitarbeitende
• Meeting- und Veranstaltungsorganisation, externe Raumbuchungen und Bewirtung

AnsprechpartnerIn vor Ort für jegliche Belange, die den Standort betreffen (Parkplätze, Raumbuchung, Catering, Konferenztechnik, etc.)

• Gewährt Hilfestellung bei IT bezogenen Themen
• Bestellt Büromaterial sowie ggf. weiteres Verbrauchsmaterial und überprüft den Bestand
• Unterstützung des FB HSE in ad hoc Belangen sowie bei der Ausgabe von Besucher PSA

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare, durch langjährige Berufserfahrung

gewonnene Qualifikation

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder

vergleichbar

• erste Erfahrungen im Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse in SharePoint, Jira, tpCDE wünschenswert

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Zusätzliche Informationen:

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.