SOLCOM zählt zu den führenden Technologiedienstleistern in den Bereichen Softwareentwicklung, IT und Engineering. Seit mehr als 30 Jahren arbeiten wir als Partner global agierender Spitzenunternehmen aller Branchen und sind weltweit im Einsatz, wo Innovation entscheidet.

Aktuell sind wir auf der Suche nach einer PMO Bau.
Auslastung: 100%

Folgende Aufgaben erwarten Sie im Projekt:

• AnsprechpartnerIn im aktuellen Tagesgeschäft
• Zuarbeit des Leiters BÜ
• Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben der Teams (z.B. Erstellung AP, Muster, QS von Vorlagen, etc.)
• Prüfung & -freigabe Tätikigkeitsnachweise
• Ein- und Austritt von Projektmitarbeitenden begleiten
• Bedient nach Bedarf Tools wie TpCDE, JIRA, Sharepoint, Eplass zum Dokumentenmanagement und kollaborativen Arbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Meetingformaten (u.a. Versand der Agenda vorab, Protokollierung, Nachverfolgung und
• Terminkoordination
• Verwaltung der digitalen & analogen Post sowie Korrespondenz
• Verwaltet die Zugangstoken und Schulungen für Mitarbeitende
• Meeting- und Veranstaltungsorganisation, externe Raumbuchungen und Bewirtung
• AnsprechpartnerIn vor Ort für jegliche Belange, die den Standort betreffen (Parkplätze, Raumbuchung, Catering, Konferenztechnik, etc.)
• Gewährt Hilfestellung bei IT bezogenen Themen
• Bestellt Büromaterial sowie ggf. weiteres Verbrauchsmaterial und überprüft den Bestand

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare, durch langjährige Berufserfahrung

gewonnene Qualifikation

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar
• Erfahrung im Bauprojekte wünschenswert
• erste Erfahrungen im Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• ausgeprägte Kommunikations- /Koordinations- / Organisationsfähigkeiten
• Kenntnisse in SharePoint, Jira, tpCDE wünschenswert

---

Zusätzliche Informationen:

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.